§ 1 Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und Angebote. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie oder andere Personen persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist das Zentrum für Datenschutz e.V., Hammer Straße 20, 40219 Düsseldorf. Weitere Kontaktdaten, insbesondere die E-Mailadresse, können dem Impressum entnommen werden.

Die Webseite verwendet ein Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL), um die Sicherheit Ihrer Daten bei Übertragungen zu schützen.

§ 2 Grundätze unserer Datenverarbeitung (Datenminimierung)

Das Zentrum für Datenschutz e.V. verzichtet bewusst auf die Verwendung von Cookies, die Einbindung von Google-Diensten wie Maps oder Analytics und Dienstleister für Newsletter, etc. um möglichst wenige personenbezogene Daten von Nutzerinnen und Nutzer dieses Angebotes zu verarbeiten. Wir folgen insofern uneingeschränkt dem von der DS-GVO vorgegebenen Grundsatz der Datenminimierung.

§ 3 Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Gem. Art. 55 DS-GVO ist zuständige Aufsichtsbehörde die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf. 

§ 4 Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseite

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie uns also nicht anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Webseite, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

§ 5 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung des Beitrittsformulars und Mitgliedschaft

Nach Senden des ausgefüllten Beitrittsformulars werden die von Ihnen darin mitgeteilten Daten (Name, Adresse, Mailadresse, Bankverbindung, ggf. Telefonnummer, usw.) von uns gespeichert, um Ihren Mitgliedsantrag prüfen, Sie als Mitglied aufnehmen, verwalten und mit Ihnen kommunizieren zu können.

Die Angabe der E-Mail-Adresse verstehen wir als Einwilligung per E-Mail zu kommunizieren, obwohl E-Mails nur während der Versendung verschlüsselt sind und daher Dritte von deren Inhalt unberechtigt Kenntnis nehmen können. Sie können der Verwendung unverschlüsselter E-Mails jederzeit widersprechen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Nutzung des Beitrittsformulars Ihre gegebene Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO und bei Aufnahme, Verwaltung und Kommunikation zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO aufgrund der bestehenden Rechtsbeziehung zwischen uns und dem Mitglied.

Wir geben dabei grundsätzlich nicht Ihre Daten an Dritte weiter, es sei denn die Mitgliederverwaltung macht dies erforderlich wie die Einziehung der Mitgliedsbeiträge per Lastschrift.

Der Nutzer bzw. die Nutzerin kann jederzeit seine bzw. ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung seiner bzw. ihrer personenbezogenen Daten widerrufen und deren Verarbeitung widersprechen.

§ 6 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Beratung der Mitglieder

Wir beraten unsere Mitglieder im Rahmen unserer satzungsgemäßen Aufgaben. Der Verein berät zu datenschutzrechtlichen Fragen und vermittelt auf Wunsch Mitgliedern Dienstleister für zu leistende Aufgaben im Datenschutz. Zudem stellt er seinen Mitgliedern ein Siegel als Nachweis der Mitgliedschaft auf seinen Servern zur Verfügung.

Bei insbesondere per E-Mail gestellten Anfragen verstehen wir dies als Einwilligung mittels E-Mail zu kommunizieren, obwohl E-Mails nur während der Versendung verschlüsselt sind und daher Dritte von deren Inhalt unberechtigt Kenntnis nehmen können. Sie können der Verwendung unverschlüsselter E-Mails jederzeit widersprechen.

Zu den oben genannten satzungsgemäßen Zwecken verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder, die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Wir geben dabei grundsätzlich nicht Ihre Daten an Dritte weiter, es sei denn Ihr Anliegen, insbesondere wegen eines Vermittlungswunsches, macht dies erforderlich.  

§ 7 Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer unserer Speicherung von personenbezogenen Daten hängt grundsätzlich bei den verschiedenen Verarbeitungsprozessen vom jeweiligen Zweck und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ab.

Sofern eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist, weil der Zweck erreicht worden ist, löschen wir die Daten regelmäßig, es sei denn, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen und oder für uns kein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung fortbesteht.

Bei Anfragen von Nichtmitgliedern entfällt der Zweck, wenn die gestellte Anfrage beantwortet worden ist.

Die personenbezogenen Daten von Mitgliedern speichert der Verein grundsätzlich für die gesamte Dauer der Mitgliedschaft. Dies gilt auch für alle im Rahmen von Anfragen übermittelten personenbezogenen Daten, um eine zutreffende und angemessene Beratung allen Mitgliedern gegenüber gewährleisten zu können. Personenbezogene Daten von ausgeschiedenen Mitgliedern werden grundsätzlich gelöscht, sofern wir nicht aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zu einer Speicherung verpflichtet sind.

Stand: April 2021